我院行政人事中心招聘主任、行政主管、人事主管、前台文员
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我院行政人事中心招聘主任、行政主管、人事主管、前台文员
时间:2014-01-02  来源:dafabet888经典娱乐场

dafabet888经典娱乐场行政人事中心

招聘说明

 

 

本中心负责dafa的行政人事工作。本中心现招聘主任、副主任、行政主管、人事主管、行政专员、人事专员、前台文员等。

 

一、主任、副主任

岗位职责:

(一)日常管理工作

1、做好办公室日常事务及办公室人员的工作安排管理工作;
2
、负责做好dafa员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查dafa劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
4
、负责dafa后勤物资的采购与管理;
5
、负责员工行为规范检查,办公环境优化维护的监督
6
、负责协同有关部门组织好dafa的各种会议及大型活动;
(二)会议管理
7
、 列席办公会,做好会议记录督促检查会议决定的贯彻执行情况;
8
、 负责安排dafa的各种工作会议,并做好会议记录和会议考勤,适时整理会议纪要;
(三)制定行政管理制度
9
、组织编制各项行政管理规章制度,经dafa批准后贯彻执行;
10
、负责监督各项行政管理制度的执行情况;
11
、各项规章制度的娱乐;
(四)管理行政性资产
12
、妥善管理dafa行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护;
13
、组织对dafa行政资产进行登记、造册及定期盘点
(五)控制行政费用
14
、负责编制dafa年度行政费用预算并监督实施;
15
、严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围;
16
、控制dafa的交通费用支出;
(六)后勤管理
17
、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修;
18
、根据dafa经营发展需要,组织管理dafa的后勤保障工作;
(七)人事管理
19
、负责人事招聘、娱乐、绩效、薪酬、福利、员工关系管理;
20
、负责dafa内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定;
21
、协助院长进行dafadafa文化、dafa战略发展的规划,配合管理办开展dafa文化工作;
22
、负责dafa人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工;
23
、全面负责dafa劳动工资工作,执行dafa关于劳动工资工作的指示;
24
、制定和修改dafa人事管理规章、薪酬体系、人事政策报dafa批准,并负责实施;
25
、负责劳动合同的签订,劳动纠纷的处理。
26
、负责dafa娱乐计划的制定,并负责实施。
(八)内外部沟通协调
27
、协调dafa各部门之间的工作,做到上通下达,保证dafa整体运作的高效性;
28
、配合dafa理外部公共关系(政府、重要客户等);
29
、协调dafa与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
(九)文书档案管理
30
、组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作;
31
、负责草拟、审核dafa重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等
32
、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以dafa名义签发的有关文件;
33
、dafa印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
(十)部门内部管理
34
、负责本部门员工的配备、选拔工作;
35
、有效控制部门内部各项费用的支出;
36
、协调本部门各项工作,组织本部门员工的娱乐、考核工作;
37
、对本部门员工的工作情况进行检查、监督和考核。

任职资格:
1
、学历要求:大学本科及以上;
2
、专业要求:具有dafa管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识;
3
、职称要求:人力资源二级管理师;
4
、执业资格要求:人力资源二级管理师资格;
5
、技能要求:组织运筹能力应变、适应能力、交际能力;
6
、工作经验:五年以上行政人事管理工作经验。

二、行政主管

岗位职责:

(一)日常管理工作

1、做好办公室日常事务工作;
2
、负责做好dafa员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查dafa劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
4
、负责dafa后勤物资的采购与管理;
5
、负责员工行为规范检查,办公环境优化维护的监督;
6
、负责协同有关部门组织好dafa的各种会议及大型活动;
(二)会议管理
7
、列席办公会,做好会议记录督促检查会议决定的贯彻执行情况;
8
、负责安排dafa的各种工作会议,并做好会议记录和会议考勤,适时整理会议纪要;
(三)制定行政管理制度
9
、组织编制各项行政管理规章制度,经dafa批准后贯彻执行;
10
、负责监督各项行政管理制度的执行情况;
11
、各项规章制度的娱乐;
(四)管理行政性资产
12
、妥善管理dafa行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护;
13
、组织对dafa行政资产进行登记、造册及定期盘点;
(五)控制行政费用
14
、负责编制dafa年度行政费用预算并监督实施;
15
、严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围;
16
、控制dafa的交通费用支出;
(六)后勤管理
17
、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修;
18
、根据dafa经营发展需要,组织管理dafa的后勤保障工作;

(七)文书档案管理
19
、做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作;
20
、负责草拟dafa重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等;
21
、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以dafa名义签发的有关文件;
22
、dafa印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

任职资格:
1
、学历要求:大学本科及以上;
2
、专业要求:具有dafa管理、行政管理、中文等相关专业知识;
3
、技能要求:组织运筹能力应变、适应能力、交际能力;
4
、工作经验:三年以上行政管理工作经验。

 

三、人事主管

岗位职责:
1
、协助制定dafa人力资源整体战略规划;
2
、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3
、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
4
、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5
、制定娱乐计划,实施娱乐方案,组织完成娱乐工作和娱乐后的情况跟踪,完善娱乐体系;
6
、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
7
、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
8
、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9
、指导规划员工活动,协助推动dafa理念及dafa文化的形成。

任职资格:
1
、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2
、三年以上人力资源管理工作经验;
3
、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、娱乐等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4
、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5
、熟练使用常用办公软件及网络应用。

 

四、行政专员

岗位职责:

1、做好办公室日常事务工作;
2
、负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
3
、负责dafa后勤物资的采购与管理;
4
、负责员工行为规范检查,办公环境优化维护的监督;
5
、负责安排dafa的各种工作会议,并做好会议记录和会议考勤,适时整理会议纪要;
6
、负责监督各项行政管理制度的执行情况;
7
、妥善管理dafa行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护;
8
、组织对dafa行政资产进行登记、造册及定期盘点;
9
、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修;
10
、做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作;
11
、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以dafa名义签发的有关文件;

五、人事主管

岗位职责:
1
、监督控制各部门绩效评价过程,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
2
、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
3
、制定娱乐计划,实施娱乐方案,组织完成娱乐工作和娱乐后的情况跟踪,完善娱乐体系;
4
、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
5
、参与职位管理、组织机构设置、组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
6
、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。

任职资格:
1
、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2
、一年以上人力资源管理工作经验;
3
、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、娱乐等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4
、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5
、熟练使用常用办公软件及网络应用。

 

 

六、前台文员

岗位职责:
1
、负责dafa前台接待及电话接转;
2
、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3
、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4
、受理会议室预约,协调dafa各部门会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5
、预订火车票、飞机票;
6
、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7
、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
8
、协助上级组织面试工作;

9、dafa安排的其他工作。

任职资格:
1
、文秘、行政管理及相关专业中专以上学历;
2
、一年以上相关工作经验;
3
、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4
、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5
、熟练使用相关办公软件(WordExcel等);

6、普通话熟练,粤语流利者优先;

7、女性,身高165cm以上;

8、广州市户口,家住离本院距离20分钟以内车程者优先。

七、应聘资料

应聘资料应包括以下内容:

1、个人最新简历;

2、注明应聘岗位;

3、身高、体重;

4、目前居住地;

5、最快到岗时间;

6、最低薪酬要求、期望的薪酬水平等。

 

八、应聘邮箱

zdzypxxyzp@126.com